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Accompagner une capitalisation

Méthodologie : accompagner la co-construction d’une capitalisation en tant que facilitateur-trice

Afin d’accompagner une démarche de capitalisation d’une organisation, nous vous proposons plusieurs étapes expérimentées par différentes organisations et illustrées, dans cet exemple, par l’UGPM.

Dans un premier temps, le/la facilitateur.trice peut proposer, en équipe, de remplir des Termes de Référence (TDR) en vue de se lancer dans l’élaboration de cette capitalisation. Il apparaît judicieux de réfléchir au contexte général de la capitalisation, aux objectifs, à ses contributeurs et destinataires. Il convient, par ailleurs, de définir un cadre méthodologique, un calendrier et un budget avant de démarrer la capitalisation.
Pour consulter en détails cette méthodologie, nous vous invitions à télécharger le document suivant->

Accompagnement d’une capitalisation

Sur la base de ces TDR, l’UGPM s’est lancée dans une capitalisation sur les calebasses de solidarité, un système d’épargne collectif et solidaire.

Adama, animateur projet au sein de l’UGPM, nous raconte dans une vidéo, les différentes étapes qu’ils ont suivies pour co-construire leur capitalisation.

Dans un deuxième temps, ils ont identifié, lors d’un atelier d’échange, en présence de 5 représentants de groupements membres de l’UGPM, une problématique sur laquelle ils souhaitaient collectivement travailler : le partage de bonnes pratiques (points faibles et points forts) pour l’optimisation de la gestion des calebasses de solidarité ainsi que les techniques et stratégies de mobilisation de ces fonds.

Dans un troisième temps, les facilitateurs de l’UGPM, ont proposé de recueillir des informations au niveau des différents groupements puis de réaliser un temps de partage durant lequel chaque groupement pouvait partager ses problématiques, ses points forts, ses points faibles concernant leurs calebasses de solidarité.
L’équipe a également interviewé 5 membres des calebasses de solidarité qui ont bénéficié de ce service de calebasse afin de recueillir leurs témoignages.

Dans un dernier temps, l’équipe de l’UGPM a synthétisé tous ces résultats pour en faire un document commun et diffusable. Ce document a été présenté et commenté lors d’une rencontre avec les responsables des calebasses, les bénéficiaires et les animateurs centraux pour en tirer des conclusions et des enseignements.

Pour écouter, plus en détails, la présentation d’Adama sur cet accompagnement, cliquez sur la vidéo->

Accompagnement d’une capitalisation
Les calebasses de solidarité
Les calebasses de solidarité
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Auteur(s) : UGPM